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提高工作效率:Working+Speed+Result

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作者:北京松乔医药有限公司 周思君

  论及临床研究协调员这份工作,与她相遇像是一次奇妙的旅程,先是无意的相遇,到有意 关于CRC的工作职责,相信大家和我所熟知的一样,是沟通、协助,是收集资料、录入信息。总结起来看似简单轻松,实则有许多必要且琐碎的事情需要处理,只有处理好这些事,才能使临床试验项目更加顺利进行。这样一来,合理安排工作时间,善用每一分钟,从而提高工作效率就显得尤为重要。

1

To-do List

  选择前一天晚上,列出第二天的工作内容(这一点有在我们的工作日志上有体现),并按紧急度或重要性,结合时间的分配排列,不至于第二天因为不知道先做什么而考虑一番时间。你可能因为其他事延误,但往往似乎起步是最常见的阻碍。例如:今日上报严重不良事件,应在第一时间告知研究者,方便安排时间签字。等待机构办回复邮件的时间,应打算走在打印室的路上。列表工作,方便我们把最重要的事情做好;列表工作,即使临时有事耽误,也能立即专心于今日工作;列表工作,会让工作内容更有目标性,从而调动并充分利用时间。

2

Not Time, But Result

  衡量我们的工作效率,不仅看工作时间,结果同样重要。工作中我们也许花费很长时间在一件事情上,却没有一个结论性的结果,无疑是浪费了大把的时间。本人就曾是典型的案例,因为和管理机构办沟通工作不详,更改并上交了将近两周时间的SAE递交信以及递交说明,看似工作很忙碌,结果是事情并没有解决。所以工作中,我们应尽量避免徒劳无获,努力让付出和回报成正比。

3

Better Conmunication

  正如前面提到的,好的沟通往往会达到事半功倍的效果。对于临床研究协调员来说,沟通本身也是我们工作的一部分,如何与研究者,科室医生、护士以及监察员很好的沟通是我们需要长期学习的内容----举止文明、认真倾听、真诚询问、微笑交流,更好的沟通同样可以提高我们的工作效率。

4

Learn to Say No

  每一份工作都有其工作职责,临床研究协调员也不例外,因为工作性质的特殊性,有时并不能给工作划出清晰的分界线,这时秉承“穷则独善其身,达方兼济天下”的原则才能把自己工作做好。所应用的“穷则独善其身”意为时间紧迫不足的时候先做好自己的本职工作,“达则兼济天下”旨在时间充可调动充足的时候可以适当帮助他人。例如:管理机构办或者伦理办公室的老师接触驻地CRC较频繁,可能会失误地将监察员的工作内容交给你,这时候,应及时和经理沟通,并交由监察员处理。偶尔学会拒绝,减轻自己负担的同时,同样是在增加自己本身的工作效率。

5

Make A Habit

  养成习惯,指的是养成帮助你停下工作的习惯。培养工作规律有助于运用时间,停止工作亦是如此。常言道,适当地休息是为了让高效率地工作。最近,我正在尝试使用广为流传的番茄工作法以提高工作效率:录入一例患者EDC,限定工作时间为两个半小时,其中有两段五分钟上厕所或喝水,强迫自己在规定时间内完成。如果完成了就给自己一个小小的奖励。在这试验期间,我不仅提高了一些工作效率,偶尔收获了小小的成就感。

  以上是我总结的一些提高工作效率的意见,仅供参考,每一个人都有自己的习惯和目标,只要大家用心,都可以根据个人习性制定更好的工作计划,让自己的工作更加高效率。

(本文为征文稿件,对文字、标点、段落均未处理!)

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