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做好精力管理(原创原声),比时间管理更重要!

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原创原声系列文章,排期如下:

周日:两性关系;周一:自我成长;

周二:孩子成长;周三:正面沟通;

周四:时间管理

作者及配音:赵雪梅

小贴士:可以免提大声播放来潜移默化影响家人

《时间管理》之

做好精力管理

有关时间管理,一直有种说法。有人认为,如果有更多的时间(或者更加有效地利用时间),就能变得更加多产。这个观念在《精力管理》这本书中有论述。这本书提出以精力管理取代时间管理,并详细介绍了精力管理背后的人生哲学。

 

书里的观点之一便是,相比时间,我们更加缺乏的是精力。每天你拥有24个小时的时间,然而,你不可能保持24小时内时时刻刻有所产出。你的精力是有限的。最经常出现的情况是,在一天的时间结束以前,你就已经筋疲力尽了。

 

比如说我如果需要输出更多的内容,以便我能够早一点写出一本书来。但我的最佳创作时间可能只有两到三个小时。虽然理论上看起来我可以写五六个小时甚至更多时间。然而写文章需要构思、创作和修改,这些对精力的要求很高。所以从现实的角度来看,想要多写出一些内容的想法,是不太可能的。即便偶尔一天状态不错可以实现,但长远来看,都会受制于精力限制,难以为继。

 

相比时间,我们更加缺乏精力。因此提高效率的关键在于有效管理精力。我们要做的不是争取每天挤出更多的时间,而是挤出更多的精力

 

精力才是真正有限的资源,因此我们可能遇到这样的情况:某天只工作了4小时,但却是产量最高的一天。

 

人们常常将时间作为衡量工作量的标准。其中一个原因是因为时间测量起来十分容易。如果你要测量自己在一项任务上花费了多少时间,只要抬头看看钟即可。相比之下,精力却是一个较为主观的概念,难以进行评估。

 

一个有效的方法是将自己的精力分解为不同的层面,并观察你在每一层面上的表现是如何影响你的效率的,这样你就可以最大限度地集中精力。

 

第一个层面是体力。体力的等级从低到高分别表现为你工作时的疲劳感或者兴奋感。当你的体力处于较低水平时,你可能需要咖啡因才能勉强睁开眼睛。当你的体力处于较高水平时,你能充满活力连续工作好几个小时。

 

提升体力的方法是着眼于长远目标,尽管咖啡因和其他刺激物能短期迅速激活你的能量,但这并非长久之计。那么如何增强体力呢?保持健康的饮食习惯,确保充足的睡眠以及锻炼身体,有计划地休息,有规律的三餐以及健身。

 

第二个层面是创造力。创造力是你产生新想法、寻找新方案或者完成新作品的能力。对作家而言,创造力是他为文章进行的构思。对程序员来讲,创造力是他发明的新算法。

 

如果你的工作极富创造力,很可能当你体力充足的时候,也会遭遇创意障碍。当你想增强自己的创造力时,可以参考下列几点:

 

不去批评。创造时,不要对自己的观点做任何评价。你需要做的就是打开思路,想到什么就写什么。在寻找灵感的过程中,可能有许多点子都是看似无用,最后要被扔到垃圾桶里去的。但这一堆堆废弃的思路却是宝贵灵感产生的基础。

 

充满激情。学会享受创作的过程,并从中收获一份快乐。当你毫无思绪时,勉强自己也无法寻找到答案。因此,只有不断保持对工作的热情,才能支撑自己想到最终的解决方案。

 

不要太过集中。让人注意力分散的环境固然无益,但是,注意力过于集中也不利于创意的产生。曾经有一个说法,认为办公桌比较乱的人,更具有创造力,就在表达这个观点。创意的过程犹如播种,撒下一把种子后,不要只专注于这一处,而应继续播种。如果你想到了一个创意,接着就开始思考细节,那么就没有处在创意的过程中,而是在评判,在阻断思路的产生。

 

第三个层面是动力。如果毫无动力,即便你体力旺盛并且富有创意也无济于事。原因就在于动力能让你在工作的过程中充分发挥各项能力。我们或许都曾有过这样的经历:有时虽然非常忙碌,却感到动力十足,相比时间充足却缺乏动力的日子,这时候的产出要高跟多。

 

大多数时候,动力源自于目标对你的激励以及你对目标的一种渴望。因此定下目标是让自己充满动力的第一步。将目标写在纸上,表明了自己欲为之而奋斗的决心。最初选择的目标最好是自己所热爱的事情,因为热爱是最好的动力。大约有百分之九十的动力来自上述两个元素。那么从现在起,写下明确目标,最好是自己热爱的领域。

 

增强动力还有一种方法就是营造环境,时常激励自己。比方写下了一个持续阅读的目标,最好让自己的环境到处都充满了自己想读的书籍,这些书籍最好都在醒目的架子上,随时都能让自己一眼看到。或者将自己的目标以最大字号印在纸上,贴在能看到的地方。能让这些目标进入潜意识之中,使我们更加关注。

 

还可以建立日程表,找出哪些元素能增强动力,随后将这些元素变成一种日常习惯,比如我就经常在书架前溜达,天天用目光问候我的书籍,通常这样做之后,我就会动力十足,立刻投入到重要目标的实现过程中去。

 

建立一个日程习惯,最少需要30天的时间,就从坚持这个习惯开始,培养我们的动力吧。

 

因此我们最应该做的是进行精力管理,而不是泛泛的时间管理。我们可以通过:

健康的饮食和定期的锻炼来增强体力;

制定并写下目标来激发自己的动力;

安排好日程以及营造适合的环境来最大限度使用精力,

从而提高各方面的效率。


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梅姐,北京高校教师,酷爱阅读,擅长茶道

20年学生管理工作,

5万大学生管理经历,

300本书一年的阅读量,

5000本书的累计阅读量。

中国人民大学硕士研究生毕业,人民出版社读书会最强书友,樊登读书会深度合作作者,北京市夕阳再晨社会工作服务中心指导老师,。

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