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【HR商学院之区域经理成长记(二)】 区域经理,究竟应该做些什么?

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在区域经理成长记(一)中,笔者阐述了是否设置区域经理岗位与药店企业的规模、管理能力和管理要求相关,区域经理岗位在设置时,总部必须要对该岗位做好定位。那么,区域经理的岗位设置时要考虑哪些因素呢?


区域经理设置基本原则

由于企业自身管理方式、规模、人员结构等方面的不同,其对区域经理的定位、职责安排就会有所差异,但依然有一些基本的原则可供企业参考。教科书上关于职位设置的基本原则的论述十分明确,在此不再赘述。但根据笔者以往的经验来判断,下列几项原则是企业应当重点考虑的:

一、价值创造导向。任何职位对整个企业的价值创造一定是有促进作用的,包括增加效益、提升效率、降低成本或者增加顾客满意度等。如果设置这一职位没有为企业带来任何明显的改善,或者增加的管理成本大于带来的收益,那么这一职位设置就是失败的。

二、权责利匹配。权责利三者之间一定要相互匹配,如果要求区域经理对区域的目标完成负责,那么就应当赋予区域内资源的调配权,包括人员调配、厂家资源调配甚至是对促销活动是否有相应的权利等;同时,还需要设置与其承担责任、贡献价值相匹配的薪酬。

三、人事结合。应当根据实际工作需要设置职位,也即通常说的因事设岗,但也要适当考虑企业人员的能力状况,逐步过渡,确保职位任职人员能完成所有分配的工作。比如,有些企业从兼职向专职、从管理两三家到七八家转变,让区域经理的能力得以逐步提升,最后充分发挥职位的作用。

区域经理的定位与职责

目前,业内对区域经理的职能定位通常有两种:一种是对区域内门店各项工作进行营运检查与帮扶;另一种是作为区域的第一负责人,类似于区域一把手,全面负责区域管理。

对区域经理的定位不同,其职责安排也是不一样的。定位为监督检查的区域经理,其职责通常主要包括以下几个方面:

营运检查:主要针对公司各项运营管理标准及公司下达的通知、要求,定期不定期通过各种方式进行监督、检查,提出奖惩意见;并将检查结果以报告形式向总部相关部门及人员反馈。

经验传播:针对检查过程中发现的共性问题,分析原因,通过完善流程、制度等,避免问题发生;总结、提炼门店先进的经验、做法,开展宣传、推广。

帮扶指导:在检查过程中,针对门店存在问题或者比较薄弱的方面,提供帮扶指导。

管理改善:针对检查中发现的门店的问题,以及需要总部协助解决的问题,督促相关责任人落实,并跟踪检查。

而定位为区域一把手的区域经理,其职责则相对更为全面,除了需要承担上述营运检查、帮扶指导之外,还承担以下几方面职责:

目标管理:制定区域年度/季度/月度经营、管理目标,经批准后分解至各门店,指导各门店制定目标落实计划。

销售管理:查看、分析区域各项销售数据,跟踪销售进度,针对存在的问题及时组织相关门店或人员解决,对困难门店进行重点帮扶。

营销管理:关注竞争对手的经营动向,收集竞争对手营销信息,提出符合区域实际情况的营销思路。

人员管理:区域内人员的面试,店长及班长选拔、任免,店长考核,人员培养等,具体对于不同层级人员,具体职责会有所区别。

活动组织:协助开展区域内大型促销、公益、开业活动,负责区域内人员的调配及活动现场协调。

新店拓展:协助公司开展新店选址及相关证照办理、筹备等工作。

内外部协调:协调总部各部门解决门店反馈的重要问题;协调政府职能部门解决处理相关事项。

当然,由于不同企业的管理模式、规模及人员结构等方面因素,对区域经理的职责安排也会有所区别。但无论如何划分,应当注意两点:相关职能应当有具体的责任主体;不同责任主体(店长、区域经理、总部各职能部门)之间的职责界面必须十分清楚,才能确保区域经理的作用得以有效发挥。

区域经理的权限

如前所说,任职人员履行职责需要具有相应的权利,企业应当从人、财、事三方面给予区域经理必要的权利。比如,人事方面涉及人员的任免、考核、调整、奖惩权等,财务方面涉及费用支出的决定权,事权则需要根据各项具体业务来划分。权限分配是否恰当,决定了区域经理能否调动相关资源来完成企业所赋予的责任。企业在进行权限分配时,可以从下列两个方面来考量:

一、按事的风险大小:风险小的事情可以放权,风险大的事情要通过上级审批决策。

二、按预算/标准内外:预算/标准内的事情,可以分权大一些;预算/标准外的,可以分权小一些。

岗位设置符合基本原则,同时明确了岗位的定位、职责、权限,区域经理基本上能够有效开展工作,企业的区域管理模式也基本上有了相应的框架。


作者系北京慧诚管理咨询有限公司高级顾问




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