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北京和睦家医院:化解医院危机秘笈

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医院管理者应尽力打造安全的工作环境,为员工,也为患者。尽管造成医患矛盾冲突激化的原因很多也很复杂,但如果我们不能改变外部的因素,那就通过内部培训、完善的流程及制度去保障安全。“坐而论道,不如起而行之”。在此分享北京和睦家医院在化解医疗冲突、保护医疗工作环境安全方面的心得:只有行之有效的管理体系确保医疗环境安全,员工才得以安心地工作,且能全身心投入到对患者的治疗中。


全员培训降级危机


医患冲突中,不少患者会将就医环节中的所有不满情绪叠加,导致危机升级。为此,北京和睦家医院开展了针对一线员工的培训课程De-escalation(危机降级)。


对于遏制院内,培训重点不是在发生后的“防身术”,而是教导一线员工有效识别冲突可能发生的迹象,及时控制局面,尽量将冲突危机降级,或者及时呼叫帮助,从而化解危机。在合理的情境下,几乎没有患者及家人来到医院是专程去“找茬”的,绝大多数出于种种原因,尤其是他们寻求医疗帮助的需求没有被满足、被尊重,情绪失控导致冲突,甚至升级为。


危机降级的能力包括:管控自我情绪的能力、处理情绪波动患者的能力等。作为管理者,应注重培养员工这两方面的能力。


提升管控自我情绪的能力


通过对发生过的一些言语或行为回顾发现,多数在升级之前,当患者表达焦虑、失望、不满的情绪时,如果医院的工作人员开始处于防御状态,进行辩解甚至反驳,就会触发患者或家人进一步的情绪激化,导致冲突升级。


因此,在学会控制危机过程中,自我情绪的管控非常重要。每个人在生活和工作中难免遇到令自己生气、情绪激动的事,但学会保持“淡定”,危机升级的可能性就会大大减少。


●以下几点可帮助我们说服自己保持淡定:


1.如果你保持平静,别人很难持续“鸡冻”。反之,怒气会从怒气中汲取能量。

2.不要把对方的信口说辞,甚至诬陷当做自己的问题。把自己从对方的情绪陷阱里面移出来。


3.保持淡定是营造安全工作环境的第一步。有安全的工作环境我们才能更好地帮助患者。


●发现自己有压力或激动情绪后,以下几点可以帮助放松:


1.深呼吸,告诉自己这不是自己的问题。

2.想想自己是否“小题大做”,或者对小压力有大反应?

3.有点情绪很正常,关注点不要在自己的情绪上,而是放在患者的需求上。

4.如果发现自己情绪当时难以平复,随时寻求同事及伙伴帮助!


●在事后,以下几点可以帮助大家不断提升危机管理能力:


1.和别人说说这个状况,不要憋在心里。

2.想想你哪些地方可以应对得更好。

3.称赞队友哪些部分做得特别好。


我们不能改变经常有难缠的病人这个事实,但是如果能够正视,把一些建议记在心中,我们处理冲突的能力就会越来越好。在平时我们鼓励多去注意自己在生气或情绪激动时的反应,并试着练习去找出对自己最有效的放松下来的方法。


提升处理情绪波动患者的能力


在掌握控制自己情绪的能力之后,也需要有策略去平复患者不安的情绪,如患者的焦虑、烦躁、失望、担忧等。


患者是医院服务的对象,作为医务人员,应想办法帮助他们解除病痛让他们满意,甚至感动,就算不能药到病除,也可以在他们表达不满、失望时,去帮助安抚并尽可能满足其需求。这就是常说的“有时治愈,时时安慰”。


更重要的是,在患者的情绪升级到发怒甚至之前很好地化解,从而营造一个安全舒适的治愈环境。


在此,建议运用CEDN模型处理情绪波动危机。


●C:Calm yourself 平复自己的情绪


只有你保持冷静,才能理性、有目的地和患者进行交流,从而消除患者负面情绪,防止情境升级。


●E:Empathy 共情


花短暂时间使自己冷静之后,需照顾到患者的情绪。通常在这个阶段,患者情绪只需通过一些策略就可以得以安抚、平复,之后的事情就会比较简单。最有效的方法便是共情。


共情是什么?共情是一种能够换位思考,感觉到别人感受的一种能力。


如何共情?


第一步是倾听。倾听也是一种能力,以下几点可以可以帮助你倾听到患者内心的声音,这样你才能了解到他们沮丧或不满的原因:


1.积极参与,高度注意,在倾听时停止做其他事。

2.用非打断性的方式给予反馈,比如眼神交流,点头,或问澄清性的问题。

3.不要妄下结论。

4.不要假装在倾听,而要去听对方真正在说什么。

5.不要反驳!


第二步便是用共情的方式给予回应,最有效的方式便是去描述患者的感觉:比如当患者抱怨等待时间过长,我们可以回应“我知道您一直在等,心里一定很着急”。通常这样一来,他的情绪会得到缓和,这也就为我们进行下一步打开了局面。

在日常生活和工作中我们也可以随时练习共情的能力。比如说下面这些情境:


A:“我手机找了一天了”

B:“没有手机一定很不方便”

A:“我连续加班一周了”

B:“那一定非常疲惫吧”

A:“凭什么没预约不让看医生啊,来都来了,我们家孩子不能等啊”

B:“您肯定很担心孩子,想早一点知道他的情况。我们尽量帮您安排,需要等候。”


和睦家医院鼓励员工不仅仅在遇到冲突时,而是平日任何与患者沟通机会多共情,去设身处地地站在患者角度,理解患者的感受,这样医患间沟通会顺畅,患者体验也会提高。


●D:Disarm Critic 消解怒气和批评


患者出现生气、愤怒、失控、哭泣等情绪信号应高度注意。患者的愤怒可能来自医院的普遍问题,对疾病、治疗和未知的恐惧,没有被人性化对待,付不起钱,甚至是为了达到目的而故意发怒,这里我们只需要记住一点——他们的愤怒不是来源于“你”!


对于这样的情况,依照CEDN模型,首先自己保持冷静,然后感知他们的感受,第三步是消解其怒气:


1.对他们所说表示同意;

2.在你的回应中既有真诚的道歉,又表达你的认同;

3.强调患者的经历感受,而非“真相”,因为你想表达的真相通常站在自己角度;

可能你会问:如果我觉得他说的话毫无道理如何同意?

答案就是去同意他话语中的普遍真理。比如说:

患者:“你根本没有关心到你的病人,你非常假。”

——很抱歉我们没有达到您的期望。您是对的,我不是每次都做到特别关心,特别周到。

患者:“你根本不是一个护理人员。你服务水平特别低!我根本不信任你!”

——很抱歉我的服务在您看来不是很专业,你肯定很不舒服。我们的合作必须要建立在彼此信任的基础上。我们可以换其他同事为您服务。

患者:“我已经等了20分钟了!你们的服务也太差了,怎么回事儿。”

——很抱歉我们不应该让您等那么久。您说的对,我们的服务永远有提升的空间。我们一直也希望让服务变得更好。

在你表达你对其抱怨愤怒的“认同”后,患者通常会一定程度消解气愤的情绪,而去理性协商以解决问题。


●N:Negotiation 谈判


这一步到了解决问题的关键步骤。在谈判时需注意以下几点:

1.谈判不意味着满足患者所有要求;

2.强调我们能做什么,对方有什么选择;

3.告诉患者下一步会是什么;

4.给出清晰具体的解决方式,避免生搬硬套的方式,比如说“下次一定改进”;

5.站在患者角度尽可能帮助他们。


最后,我们总结一下CEDN模型,每一步我们所要达到的效果是:


C:自己保持冷静

E:我理解你的感受

E:你的感受不是没有道理,如果我是你,我可能也会有同样的反应

D:很抱歉

D:我同意你所说的,我和你站一边

N:我会保护你的权益

N:我们有以下选择去改善/补偿你,这些选择是……


以上方法能够将大多数的危机降级甚至化解。通过对于这类患者的追踪,我们发现,他们回来就诊的比例、再次冲突的发生率和其他患者没有明显区别。


我们鼓励员工运用CEDN模型去应对情绪波动或愤怒的患者,但是如果患者的情绪已经到了“心理学情绪图谱”很高的程度,当患者已经出现任何的言语及肢体行为时,就会启动“黄色代码”。


任何人可以通过任何电话去启动代码,“黄色代码+具体楼层+房间号码”,会通过广播的形式,医院任何角落都会听到代码类型和发生地点。经过的保安和客服代表会在30秒之内出现在发生现场,必要时实施“强制制服”。


来源:医院管理论坛报  作者:秦晓

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