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「整容计划」第17期之我改了一套医疗 PPT !

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楼主

考虑到一些读者对这个栏目不太了解,我再对这个新栏目做个介绍。



  • 这个栏目名称叫做「整容计划」。顾名思义,就是希望通过对丑陋幻灯片的修改,力图将其变得更加美观。


  • 每期修改5张幻灯片。


  • 原始文稿来自「互联网」或者是「读者投稿」。投稿邮箱为 pangmenzd@163.com 。具体修改哪些页面,由我本人而定。

  • 每周一晚10点左右见。


以下是本期内容。





鉴于本期待修改 PPT 页面属于同一套幻灯片,所以,咱们先来整体分析,然后,再来一张纸进行分析。



点击图片可查看高清大图。


这是一套关于医院介绍方面的幻灯片,我选择了其中5页。从这5页 PPT 中,我们可以看到,由于每页幻灯片上承载的内容不同,有多有少。在设计的过程中,又缺乏一定的排版规范,导致,有些页面看起来拥挤,有些页面看起来空洞。


整体来看,这就是这套幻灯片的主要问题。那么,接下来,咱们再从单张来分析下具体问题。




先来看第一张被修改的幻灯片。


点击图片可查看高清大图。


这张是封面页。从版式设计方面来看,采用了居中型版式,其实并没什么大的问题,但是,不知道你有没有感觉,封面页看起来比较土气。


那么,为什么会有这种感觉呢?从两个方面来说。


字体选择。行楷字体用在幻灯片中,很容易产生廉价感。大家感受一下,是不是有这个感觉。


图片选择。页面上插入了多张图片,颜色过杂,而且,有些图片的品质过低,也会在视觉上减分。




---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------



对于字体。因为是医院介绍,所以,选择黑体系列字体就可以,没必要过于花哨。如果你不清楚如何选择字体,建议阅读这篇:PPT字体选用指南


对于图片。尤其是封面页,不建议使用多图。一张足矣,而且,一张大图所带来的视觉表现力也非常强。


所以,我改成了这样。


点击图片可查看高清大图。



再来看第二张需要修改的幻灯片。


点击图片可查看高清大图。



这一页是医院简介,大家可以看到,文字和图片的数量都非常庞大。其实,我觉得并没有必要,把这么多图片放在页面上,显得过于拥挤了。


另外,文字段落方面。一坨文字堆在一起,缺乏排版,内容重点不突出。



---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------



对文字段落,进行分析排版。把重点内容和非重点内容提取出来,进行排版。这是这一页幻灯片修改的重点。



所以,我做成了这样。


点击图片可查看高清大图。



接下来看第三张需要修改的幻灯片。


点击图片可查看高清大图。


相较于上一页幻灯片而言,这一页上的内容很少,只有一句话。大家可以看到,现在页面上比较空洞。


这也是文字内容比较少的幻灯片常出现的问题,也叫做视觉表现力不足。


而且呢,页面上图片的排版也比较混乱,图片间距有大有小,很不整齐。




---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------



对于页面内容比较少的幻灯片而言。如果想要弥补视觉表现力不足的状况,最好的办法就是,配图。


在页面上加入一张相关的背景图,就可以弥补这一状况。


所以,我做成了这样。


点击图片可查看高清大图。




然后再看第四张被修改的幻灯片。


点击图片可查看高清大图。


这是一种非常典型的幻灯片。页面上有一张截图,一段文字阐述。我们可以看到,这张 PPT 处理的非常粗糙。


为什么会产生粗糙的感觉呢?


图片的处理。简单地给截图加上了一个边框,关键是,黑白边框并不适合,因为太过抢眼。


文字的处理。文字未经排版,而且,使用了原生的宋体,看起来像是直接从word 文档中粘贴的一样。




---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------




对于截图,为了能够使其看起来更加美观,我们可以将其放在电脑屏幕中。这样会让图片摆放在页面上时,看起来更加和谐。


对于文字来说。至少换换字体,提炼出标题与正文,让它看起来有修改的痕迹。


所以,我做成了这样。


点击图片可查看高清大图。



最后看一下第五张幻灯片。


点击图片可查看高清大图。


这页幻灯片没什么好说的,就是最常见的图文排版型幻灯片页面,问题在于两点。


一是图片。我们可以看到,图片底部颜色过暗,而且,与页面内容也无关,其实可以考虑将下半部分裁剪掉。


二是文字。同样时缺乏排版,让人抓不到重点。




---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------




配图方面。尽量保持与整套幻灯片的色调一致。


文字排版方面。提炼出重点,并让它放在醒目的位置。


所以,我做成了这样。


点击图片可查看高清大图。



到这里呢,一整套 PPT 的问题分析以及修改思路已经说完了,便于大家能够从整套幻灯片的角度来进行比较,我在这里,再放上两张对比图:


点击图片可查看高清大图。



修改之后,有了一个明显的蓝色调,凸显了医疗的主题风格。另外,因为背景图片的使用,使得页面不再空洞。


点击图片可查看高清大图。



以上,就是本期整容计划的所有内容。点击查看大图,预览效果会好点,因为微信文章会压缩图片的大小。



另外,今天处在感冒中,发挥有些失常,如果好好的,这期整容计划,个人感觉还可以做的更好,还望各位海涵。


再另外,还有就是,我的新书已经陆陆续续地开始发出去了,北京及周边地区的很多朋友已经拿到货了,从我看到的评价中,我觉得大多数人还是很满意的,书中分享了一些我做 PPT 时的经验,有需要的,欢迎捧场...







本文完

By:感冒了的邵云蛟,2016.11.14



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