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这里，我谈谈编辑工作中应该注意的一些“小事”。这些事，可能大家都知道，但我还是情不自禁地要写出来。因为从正面讲，这些事是一个编辑应该注意的；从反面讲，是否把这些“小事”做好，同样反映了一个编辑的素养。
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稿件经过审校，大约有三种情况：一是可用，稿件可用，就可以进行下一道工序——编辑加工了。二是大体可用，需要作者再加修改。作者修改后的稿子也有两种可能，一是改后合用，一是改后仍然不合用，还是不得不作退稿处理。三是审读后，质量不合格，无法采用，只好退稿。
这里我要说的是不用的书稿要快退。尽快退稿是对作者的尊重。尽早退回，作者可以另作它谋。另外，尽快退稿，以免耽误在自己手里，作者节外生枝。这一点并非多虑，也不是不信任作者。因为你影响了人家的工作，当然得有个交代。如果是内容方面的问题，在决定退稿前就要多方论证，最好请社外专家帮助审读。在和作者交涉时，向他提供社外专家审读的意见。
如果形成尖锐的对立，就要把事前的约稿合同拿出来讨论，告诉作者，依据著作权法出版社有权退回不合要求的稿件。
责任编辑一定要牢记，作者盼着他的新书，就像母亲盼着自己的孩子出生。因此，责任编辑收到出版部从工厂取来的样书，一定在第一时间送给作者，并且附上信件，告诉他，其余的赠送样书，会在大批样书到后，马上送到。这一小小情节，是会让作者十分感动的。因为他会认为你跟他一样重视这本书的出版。他会认为你很理解他、关心他。我自己就有这样的感受，责任编辑打电话来说样书出来了，什么时候送去好？我会立即说现在能来吗？如不方便我自己去取。
在书决定出版后，书稿出版的运作情况是作者很挂念的事。诸如，校对完没有，版式开本怎样，用什么样的纸印，是否开印了，哪天可以见书等等。其实，一个责任编辑每天就是为作者的这本书忙着这些事，为什么不能顺便打一个电话、发一封短信，告诉作者这些情况呢？这样举手之劳的事，却会让作者十分感谢。可能也就是因为你惦记着作者的这些“小事”，作者会觉得你特别周到，可信赖，他不但会积极配合你的工作，还会把今后的书稿让你先挑选，而且会到处讲你的美德。在书出版后，要记住及时地向作者反馈外界的评论意见，说的好话要反馈，说的不好听的话，也要反馈。最好能和作者一起探讨这不太好听的批评话语有没有道理，我们什么地方考虑不周，以后如何弥补。这样做，作者能不信任你吗？这样，责任编辑和作者就成为朋友了。从这个相互交往中，我们会得到很大收获，对青年编辑尤其如此。
由于现代科技的发展，作者送来的常常是电子书稿。电子书稿不需要重新拣字排版，而编辑也在电子打印稿上加工，排版人员根据编辑的加工，修改电子稿。然后按照要求转换版式，再打印出来。这份校样，除了编辑改动处，与作者交来的电子书稿几乎完全一致。
这样一来，原稿的错误（包括作者写作错误、录入错误），如果责任编辑没有发现，就隐藏于校样中了。让校对去发现就很难了。因为校对的首要责任毕竟是“校异同”，他们主要能核校的是责编的修改处，是否漏改或改错，而对于隐藏其中的差错，校对出来最好，校不出也不能说校对没有尽职尽责。作者原稿与校样外观一样，除了核校你修改之处，校对就会认为其他文字都是你认可的，不会有问题了。这种校对“客体”的变化，就要求责任编辑在看作者送来的电子书稿时，一定更加小心谨慎地进行审校把关，要参与校对。还有一点要特别注意：由于电脑指令失误，软片会出现版式变动，甚至文字、行款错乱。而这一失误又常常在不经意间出现。因此，为避免这种失误，清样一定要做到一处不改才能出片。如需“改正出片”，校对或责任编辑不能批了四个字就放手不管了，一定要再校对软片，通读软片或软片样，要检查软片四角文字有无变动，变动的对不对。
这一环节，是指印刷厂在图书印刷完毕、没有成批装订之前，先装出几本样书送出版社审查。出版社的责任编辑、责任校对、主管社领导，从总体上检查完毕，签署意见认可后，印刷厂方可成批装订。而且《图书质量保障体系》十分明确规定：“印刷厂在未接到出版社的通知前，不得擅自将待装订的印成品装订出厂。”
这一环节十分重要，因为它是一本书上市前的最后一关了，是最后一次纠错的机会。一本书的质量关系到读者的使用，关系到出版社的声誉和形象，怎么能不慎之又慎呢？很多出版社放弃了这一环节，有很多编辑甚至于社领导不知道还有这样一个环节。有时，责任编辑拿到样书时，新华书店已经开始销售了。我曾经经历过这样一件事。一天，我做责任编辑的一本书的作者打来电话，问我什么时候可领稿费。我觉得这位作者太着急了，书还没正式出版啊！但我还是耐心地解释：书还没装出来，等我见到样书后立即办理稿费事宜。没料到，作者不高兴了，他说：我一周前就在书店买到我的书了这是出版部与编辑部严重脱节造成的，后果是十分严重的。外面已开始销售，作者也已买到，责任编辑还不知道，还谈什么装订前的样书检查！有鉴于此，在1997年，，特别加了一条（第三节，第十五条），作出明确规定。出现这一问题的原因无非有如下几种情况：一是出版社忽视这一环节，不理解它的重要性，有意无意地放弃了这一环节；二是出版社和印刷厂都在抢时间、赶周期，从形式上也送成批装订前样书，实际上送样书的同时，批量装订已经同时进行了，甚至送出样书时大体已装订完毕。其实，出版方面的每一项规定，都是出版业同行的经验和教训的总结，都有很具体的背景和丰富的内涵，一定要不折不扣地按规定去做。
发行工作在今天越来越重要。曾记得几年前出版业有龙头龙尾之争。，百废待兴，没有书读，只要有一本好看的书，几万本、十几万本，迅即售光。后来，书的品种到了十万种、10几万种、二十几万种，整体上呈现出“不好不坏，又多又快”的状态。书卖不动了。10万种时印行60多亿册，20万种时仍然是60多亿册。发行成了“甁颈”，于是发行的同志说：发行是龙头。出版的同志又说：没有好书，你发什么？出版是龙头。
究竟谁是龙头呢？我看，“龙头”、“龙尾”也是互相转换的，哪个环节制约了出版，或者说成了“甁颈”，哪个环节就是龙头了。从这个意义上说，今天，发行工作成了龙头。君不见，现在普遍采取寄销的办法。书卖不出去，不给出版社书款。你急着要款，可能第二天就把书给你退回去。有的书店，即使书销出去了，这书款也得半年、一年后给你。也许他拿出版社的书款盖大楼去了。现在是销售方的市场。在这种环境下，编辑一定要与发行部门多做沟通。让他们知道你编的那本书的特点、优势，适合什么人阅读。一定注意让发行部门的同志对这本书产生热情和信心。我们得记住，你与这本书一起厮磨了半年、一年，甚至更长的时间了，你与这本书很有感情，别人可没有。发行部门的同志不明白你那本书的优势何在，他会想我为什么一定要在你那本书上投更大的力量呢？这就是关键所在。我们就是要下工夫让发行人员认同，在这本书上很值得投入更大的力量。
一本书经过千辛万苦编辑完成，出版了。但这并不是编辑工作的终结。责任编辑应乘热打铁写一篇书评。
责任编辑从组稿、审稿到编辑加工、校对等环节，对书稿不知看过多少遍了，应该说除作者之外责任编辑对书稿最熟悉了。对书稿质量、优点、不足、有哪些创见和突破，可以说了如指掌。作为责任编辑应该把这些看法写出来，介绍给广大读者，帮助和指导他们阅读。而且，撰写“书评”，对自己来说，既是练笔，又是一次总结和提高，何乐而不为？其实，审稿也是读书。在审稿中要审校原稿中的资料，就要去查阅很多书，在读这些书的过程中要记住作读书笔记，书编完后，我们自己肯定会得到提高。结合审读意见，结合读的有关参考书，一篇有学术水平的书评不就轻松完成了吗？
出版社中编辑只是一个环节，不用说出版社的领导，只说业务部门，编、印、发、科、供……哪个环节不重要？编得好，印刷质量不好，行吗？编得好，发行跟不上去，行吗？一切都准备好了，所要求的纸张到不了货，是等着还是改用其他的纸？改用其他的纸，印制质量恐怕就会受影响，不改，印刷厂肯让你等吗？
过去，在出版社里，一般对编辑都有一种敬畏，觉得他们有学问，出版社就靠他们编出好书，养活大家。在这种氛围中，编辑自己，不少人也认为自己高人一等，其他部门都得围着他转。编辑是一两人一间办公室，有时还可以回家看稿子，其他部门多半是集体办公，闹闹哄哄，大家都认为理所当然。现在则不同了，出版更向市场靠拢，行销已越来越重要。好书还得卖得出去，很多出版社，发行人员已多于编辑人员。另外，人们也越来越重视制作，注意降低制作成本。因为制作的成本在出版社的经营核算方面占有很大比重。不论怎么说，在市场经济条件下，在出版社转变成企业的背景中，出版社内部的构成、机构设置、人员比例，最重要的是人们的观念，都发生了很大变化，编辑不能再怀恋往日的骄傲，要把自己放在恰当的位置上。否则，你就很难得到其他环节的支持，很难吸引别人为你编的那本好书而全力配合。
我逛书店次数很少，总觉得自己是干这一行的，样书室的样书已是以数万计，加上工作的关系，全国每年的图书选题几乎都在我眼中过一遍。
但几次逛书店的经验下来，我觉得编辑应该常常到书店去看看。作为一个编辑，到了书店店堂真是受鼓舞、受激励，甚至受到刺激，真的觉得自己很了不起。看着这么多人在选购图书，而这些图书的出版有自己的一份力量，这时，什么“为人作嫁衣”，什么“默默无闻”，什么收入有限，一切都不在话下了！记得有一次我要写一篇关系到舞蹈的文章，我到了西单图书城。那真是一个城啊，书架前一排排人，摩肩接踵；交款处，长长的队伍每人抱一摞书；到了有关书架前，几十种关于舞蹈的书，各具特色，让人大喜过望。我情不自禁地从一楼，看到二楼，看到三楼，说浩如烟海，毫不为过。编辑逛书店可以受到激励，可以受到鼓舞，可以得到启发，可以增长学识，可以知道什么书太多，什么书还少，还可以发现你编的书的发行情况，好处真是太多了！每隔一定时间，作为一个出版人、一个编辑，都应该到书店走一走、看一看。
名人，多半是指做出突出业绩、受到人们推崇、影响很大的人物。当然也有做坏事出名的，那不是此文的意思了。编辑，千万不能迷信名人。第一，名人也有因疏忽而出错误的时候；第二，名人也是“术业有专攻”，不见得门门精通，什么都懂。而编辑是为广大读者“把关”的人，一定不能迷信名人，不要以为名人就不出错误、就没有疏忽的时候。
比如，《于丹〈庄子〉心得》一书，够有名的了，已经印行多次，发行达200万册，但仍然有错误。正文第一个大标题“庄子何其人”就有语法错误。“何其”是程度副词，表示“多么”的意思，不可以直接用在名词前。可以说“庄子其人”，“庄子何人”，“庄子何许人”，但“庄子何其人”就不通了。《文化读书周报》是出版业一张很有影响的报纸。我很喜欢这张报纸，也很荣幸地在这张报纸上多次发表过文章。但它有一个小栏目叫《东零西爪》（见2008年3月7日该报第8版），就是“东鳞西爪”之误，错误出在这样一张有文化的报纸上，又是在报纸那样醒目的地方，实在是很遗憾的事。纪连海《点评乾隆名臣》一书，讲到《四库全书》，一部书中年代前后矛盾，实在太粗糙了。第115页：“《四库全书》……其编纂始于1772年，1881年第一部《四库全书》抄录完成。1884年《四库全书》编纂工作完成，共计抄录了七部。”第167页：“《四库全书》……从1773年起，至1782年初步完成，共经历了十年。”前者说《四库全书》从开始到完成前后经历了一百多年。后者说，共经历了十年。何是何非？《辞海》说：“清乾隆三十八年（1773年）开馆纂修，经十年完成。”《中国历史大辞典》说：“自乾隆三十八年（1773年）开设四库馆起，至五十二年缮写完毕，历时十五年。”，也有错字。比如“洒向人间都是怨，一枕黄梁再现”，“粱”写成了“梁”。“把酒酎滔滔，心潮逐浪高”，把“酹”写成了“酎”。还有《沁园春•雪》在《诗刊》发表时，词中也有笔误。词中“原驰腊象”一句，周振甫先生认为应作“蜡象”。“蜡”，色白而凝重，用以形容雪原，好像白色的象群在原野上驰骋。周先生向《诗刊》主编臧克家征求意见。臧克家先生认为有道理，同意将“腊象”改为“蜡象”。不要迷信名人，就是不能因为某位作者是名人、大名人就放弃对书稿的审核和把关。也正因为作者——不论是什么人，有名无名，都可能有疏漏、有错误，所以才需要我们编辑的工作。
编辑可能接触各方面的稿件，天文地理、文史哲经、IT业务、股票房产，但任何高明的编辑都不可能记住所有的知识，而稿件中又会碰到各种各样的问题，唯一便捷的办法是查找工具书。过去老编辑传授我们的经验是“口勤”、“手勤”，其中核心是多请教、多翻书。文稿中语言文字、干支纪年、统计数字，须一一核实。即使是专家，也常常凭记忆写下数字，就不一定是百分之百准确了。作为责任编辑，要手勤，勤于翻检，勤于核对。
为此，每个编辑案头都应有一批工具书。现择其要者，开列如下：1.《新华字典》。不要因为小学生也用，便不好意思用它。它经过10次大的修订，收字讲究，阐释科学，约1.1万字左右，一般常用汉字都有了。目前它已发行4亿册，堪称世界工具书发行之最。而且它体积小，在杂乱无章的办公桌上占不了多大地方。价格低廉，用坏一本可以毫不犹豫地再购一本。
2.《现代汉语词典》。此词典对现代汉语的解释准确。它收词5.6万多条，包括字、词、词组、熟语、成语、流行语等等。它从1958年开始编写，经过几十年的不断打磨，从送审稿—试印本—试用本—修订本，不断修改，目前已出了5版，发行达3000万册，学术界对它的质量评价很高。
3.《图书出版管理手册》。此书于1991年编辑第一版，至今已修订4次。不断删除过时的文件资料，增加最新的文件和信息。它能帮助我们随时查找文件规定，帮助我们解决出版的政策法规问题。
此外，还应备有《中国地图集》、《世界地图集》、《中国通史》、《世界通史》、《唐诗三百首》、《宋词三百首》，以及宗教方面的词典工具书等，随时碰到问题，随时可以翻检，不必东找西找浪费时间。
书架上应该备有什么书？在我看来最重要的是能构成工具书的书。我这里“工具书”的概念，不是一般的字典词典，而是可以查考的书。如《史记》、《汉书》、《后汉书》、《三国志》，找寻三国以前的史实、人物从中多能找到线索。比如中外文学名著，某文引用其中文字，也需去这些书中查核。
（文字来源于网络，作者不详。）
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